Database Akten West-Vlaanderen

Les Archives de l'Etat en Belgique ont, en outre la préservation des archives, aussi la tâche de les rendre accessible

En 1999, les Archives de l'Etat à Bruges ont lancé un projet bénévole ambitieux: encoder toutes les actes de mariage de la Flandre Occidentale de la période française jusqu'en 1910 dans une base de données sur ordinateur, disponibles à tous les généalogistes et chercheurs. Ils ne seraient plus obligés de passer des heures à chercher dans les microfilms pour trouver 'le document manquant', mais ils pourraient se concentrer leur temps plutôt sur la recherche réelle.

À cette fin, un projet pilote a été mis en place avec un groupe de bénévoles au sein des Archives de Bruges pour dans une première phase d'enregistrer les actes des Mariages de l'état civil dans une base de données qui serait accessible pour tous les généalogistes et chercheurs. Ce fut par la suite élargi pour inclure les actes des Naissances et Décès de l'Etat Civil, les Baptêmes, les Mariages et les Sépultures des Registres Paroissiaux, etc

Puis, on a choisi une solution simple avec MS Access de Microsoft et il restait à déterminer quelles sont les informations et les champs étaient à reprendre. À cette fin, MM Maurice Vandermaesen, Marcel Desmet, Eric Huys et Daniel Moenaert ont contribué à la solution. Mme Nicole Cornille a été nommée en tant que coordonnatrice des bénévoles. L'ensemble a été dirigé par M. Michel Nuytens, à ce moment directeur des Archive de l'Etat à Bruges.

Il y a dix ans maintenant, que peu d'initiateurs croyaient qu'ils verraient l'achèvement du projet. Il s'est avéré autrement. La plupart des municipalités sont terminés, d'autres personnes sont très occupés et pour d'autres, les informations doivent être complètées. Le travail ne sera jamais fini: on vient de rendre les actes de 1901 à 1910 disponible. Selon les dernières statistiques, près de 400.000 certificats de mariage sont enregistrés.

En entretemps, il s'agit de beaucoup plus que les certificats de mariage. Les bénévoles qui ont terminé leur municipalité, ont également commencé les naissances (800.000) et des décès (610.000) du registre d'état civil. Plus tard naissances (plus de 1.200.000), les mariages (350.000) et les funérailles (700.000) à partir des registres paroissiaux, mais aussi les cadastres, des Etats des Biens, des recensements et d'autres informations qui peuvent contribuer à l'histoire de la famille. Il s'agit maintenant de beaucoup plus que la poignée d'employés de la première période: le nombre de personnes qui ont offert leur temps libre dans le projet s'étend bien au-dessus de la centaine. Ailleurs dans le pays, des projets similaires ont été démarés.

Ce qui commençait, il y a plus de 10 ans comme un projet modeste d'enrégister les certificats de mariage de la Flandere Occidentale du 19ème siècle dans un ffichier, celui-ci a grandi dans une base de données (www.vrijwilligersrab.be) avec plus de 4 millions d'enrégistrements de l'état civil, les registres paroissiaux et autre information importante pour les généalogistes et autres chercheurs. En mai 2006, nous sommes allés pour la première fois 'sur l'internet' avec nos données. Chaque jour, le site est consulté quelques milliers de fois, à la fois par des compatriotes comme de lointains descendants de l'étranger. À l'heure actuelle environ 80 bénévoles travaillent sur ​​le projet. Au moins le double a contribué pendant les dernières années mais qui ont, pour une raison quelconque, temporairement ou non, ont abandonné.

En entretemps, les Archives de l'Etat on leur propre site web avec une base de données qui inclut nos données.

Nous continuons à travailler avec d'autres actes tels que les Etats des Biens, Recensement , Procès, etc avec des ajouts supplémentaires devraient permettre au rechercheur de préparerssa visite aux archives..

Non seulement les recherches personnelles se font infiniment plus vite qu'auparavant, mais on expérience tous les jours que d'autres chercheurs trouvent maintenant des résultats qui, auparavant, ne pouvaient que rêver. Beaucoup d'universités ont découvert nos données et en font des études scientifiques qui auparavant, auraient été impossible.

Même si le groupe a grandi, il est resté un projet de bénévolat réel sans structures tendues, aucun président, aucun statut et un minimum de règles. Ce groupe est coordonné par Mme Nicole Cornille.

Voir: Contact.

Le futur.

Les microfilms des Archives sont en train d'être numérises (en bien meilleure qualité que sur microfilm) et peuvent être consultés sur écran dans les Archives en principe, tous les actes seront disponible dans toutes Archives de l'Etat (le projet Archeion). Pendant ce temps, nos données sont mises à jour avec les informations d'identification de ce support numérique et des ajouts et/ou corrections en consultant directement les 'actes'. Ainsi sommes en train d'éliminer de nombreuses lacunes, parce que la consultation des actes tant supérieur et plus vite à lire. Dans le passé, nous étions à une stade précoce partis sur la base des registres, mais maintenant, c'est dépassé. Pendant ce temps, ils sont en ligne sur l'Internet, et nos données sont mises à jour avec les informations d'identification du support numérique. Alors que nous jouons dans les évolutions numériques.